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Vous arrivez à Madrid et vous ne pourrez pas échapper aux démarches administratives !
Madrid Accueil vous a fait un petit résumé pour vous aider

ATTENTION : Madrid Accueil ne peut pas se substituer aux administrations officielles. Nous vous recommandons donc vivement de vous renseigner auprès des administrations et autorités compétentes locales car les informations fournies ci-après peuvent être susceptibles de changements.

 


Voici également une vidéo réalisée par le Consulat Général de France à Madrid (mars 2016) : Voir la vidéo sur Youtube.

 

 

Capture d’écran 2016-11-29 à 09.20.02 NIE : Número de Identificación de Extranjero


Vous arrivez à Madrid pour y résider : vous devez impérativement obtenir votre NIE.
Le NIE est le numéro d’identification pour les étrangers, il atteste qu’un étranger (communautaire ou pas) est inscrit sur le registre des étrangers en tant que résident en Espagne. Il est exigé pour de nombreuses formalités administratives et s’avère indispensable pour toutes les démarches de la vie courante telles que l’ouverture d’un compte en banque, l’inscription à la sécurité sociale espagnole, l’échange ou l’enregistrement du permis de conduire, la scolarisation des enfants, la souscription d’un abonnement téléphonique etc…  


Ce numéro est obligatoire pour tout résident de plus de 3 mois (et donc à réaliser dans les 3 mois après votre arrivée)
Si vous êtes expatriés, cette démarche est souvent effectuée par l’entreprise, pensez à vérifier que les RDV pris, le sont pour toute la famille… Si ce n’est pas le cas, vous devez impérativement en tant que conjoint faire la démarche nécessaire !


Un rendez-vous est à prendre en ligne = attention un rendez-vous pour chaque membre de la famille et délai assez long pour l’obtenir !


Pour avoir les informations nécessaires :
Oficina de Extranjeria
Calle Manuel Luna, 29
28020 - Madrid
91 272 95 00
 
Pour prendre rendez-vous
 
Par Internet :

  • https://sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/icpplus
  • En bas de la page cliquer sur « acceder al procedimiento »
  • Dans « provincias disponibles » choisir « MADRID »
  • Puis dans « Trámites disponibles » choisir « Certificados UE », cliquer sur « aceptar »
  • Vous devez télécharger le certificat « EX18 » (un pour chaque membre de la famille, à remplir et à signer)
  • Et fournir les documents nécessaires:

Selon votre cas : contrat de travail, inscription au censo de actividades ecónomicas, certificat d’inscription à l’université, certificat de prise en charge par la sécurité    sociale, certificat de mariage ou Pareja de Hecho etc… Attention, les personnes sans emploi en Espagne devront justifier de disposer de ressources suffisantes et d’être couvert par une assurance maladie le temps de leur résidence.
Les détails ici: http://extranjeros.empleo.gob.es/es/InformacionInteres/InformacionProcedimientos/CiudadanosComunitarios/hoja102/index.html

  • Sur place le jour du rendez-vous, on vous fournira un imprimé à compléter pour payer la « tasa » (comme un timbre fiscal). Ce « timbre » est à acheter dans une banque, vous pourrez le faire directement dans la banque juste à côté (prévoir d’arriver en avance au rdv et d’avoir les sommes en liquide ! plus rapide et plus pratique ! environ 10.50 €)

L'adresse du bureau où vous devrez vous rendre est :


Brigada Provincial de Extranjería Avda Padre Piquer, 18 (metro Campamento, línea 10).

 

Capture d’écran 2016-11-29 à 09.21.22 PADRÓN: Empadronamiento ou Justificatif de domicile

 

C’est un document d'immatriculation qui justifie votre lieu de résidence, il est à faire à la mairie de votre quartier/barrio. Composez le 010 pour connaître la mairie dont vous dépendez.


Non obligatoire mais fortement recommandé car il vous sera demandé à de nombreuses reprises (notamment pour vous inscrire aux activités de la mairie).


Il vous permettra de bénéficier de différents avantages :

  • Réduction de prix pour les activités culturelles
  • Réduction de prix pour les activités du « centro deportivo» (centre multisports) de votre quartier/barrio

Vous pouvez en faire la demande par courrier (délai de traitement plus long !)
Sinon vous devez prendre rendez-vous soit par téléphone (au 010) ou en ligne
https://www-s.munimadrid.es/CitaNet/Concertar.do
(onglet « atención al cuidadano » puis « padrón »)
 
Puis remplir le document de demande que vous trouverez dans le lien ci-dessous puis en cliquant sur “descarger impresos” (toutes les informations sont décrites)
https://sede.madrid.es/portal/site/tramites/menuitem.d3089948cb18b1bb68d8a521ecd08a0c/?vgnextoid=3e3debb41f6e2410VgnVCM2000000c205a0aRCRD&vgnextchannel=d368a38813180210VgnVCM100000c90da8c0RCRD


Le jour du rendez-vous, vous ressortez directement avec votre PADRÓN !

 

 

Capture d’écran 2016-11-29 à 09.23.05 Couverture Sociale

 

En Espagne, 2 systèmes parallèles fonctionnent :

  • le système de santé publique, avec des centros de salud, nécessitant l’affiliation à la sécurité sociale espagnole et l’obtention de la « tarjeta sanitaria » (et donc avoir un NIE !)
  •  le système de santé privé, avec des assurances de santé privées ayant leurs propres centres de santé, cliniques… L’entreprise qui embauche propose souvent ce type d’assurance qui vous donne donc accès à toutes les spécialisations de santé dans leurs centres et avec leurs médecins affiliés. L’entreprise paie alors une partie des cotisations.

1- Votre situation sociale :

Vous êtes salarié détaché de votre entreprise : par définition le « détaché » reste au régime général de la sécurité sociale française, donc aucune démarche particulière à faire à Madrid. Veillez à avoir éventuellement une assurance de rapatriement sanitaire et une assurance responsabilité civile (votre responsabilité civile française ne vous couvrant pas en Espagne).

 

Vous êtes salarié expatrié ou sous contrat local :

  • Le salarié relève du régime de sécurité sociale espagnole (il faut donc s’affilier au régime de sécurité sociale)
  • Il peut en complément soit s’affilier à la Caisse des Français à l’Etranger, soit souscrire une assurance de santé privée espagnole, soit combiner les 2.
  • Les enfants du salarié peuvent donc également être affiliés au régime de sécurité sociale publique et à l’assurance privée.
  • Vous ne travaillez pas, vous êtes retraité ou autre catégorie :
  • Vous devez vous affilier de vous-même à la sécurité sociale espagnole
  • Compléter ce régime par une assurance de santé privée

2 – Les démarches pour vous assurer :

  • Carte Européenne d’assurance maladie : avant votre départ pensez à demander cette carte pour chaque membre de la famille. Dès votre arrivée  elle vous permettra de bénéficier d’une prise en charge pour les soins, elle vous donne le droit d’accéder au service de santé publique. Soit vous n’aurez rien à payer, soit le médecin (ou pharmacie) vous fournira une facture à renvoyer à la sécurité sociale française pour vous faire rembourser avec le formulaire complété de remboursements de soins à l'étranger.
    Possibilité de demander la carte directement par Internet ou par téléphone auprès de votre CPAM (no depuis l'Espagne: 0033 811 70 36 36)
     
  • S’inscrire à la sécurité sociale espagnole

Etape 1: vous devez pour cela vous rendre à un centre de « tresoreria general de la seguridad social », sans rendez-vous préalable, voir la liste des centres sur le lien ci-dessous

http://www.seg-social.es/Internet_1/Oficinas/Listado/index.htm?Comu=M&loc=1&Cod=M&Cod_Centro=1&Ini=0&Org=S


Etape 2 : vous devez fournir le formulaire TA1 complété (il peut être récupéré sur place) ainsi que les documents nécessaires (Pièce d'identité, NIE si citoyen européen) voir la liste des documents demandés auprès de votre centre de sécurité sociale.

http://www.seg-social.es/Internet_1/Masinformacion/TramitesyGestiones/ObtenciondelNumerod44084/index.htm (es)
http://www.seg-social.es/Internet_7/Masinformacion/TramitesyGestiones/ObtenciondelNumerod44084/index.htm (fr)
Vous serez alors affilié à la sécurité sociale espagnole. Vous aurez donc un numéro de sécurité sociale.

Etape 3 : vous devez vous rendre dans le « centro de salud » dont vous dépendez (en fonction de votre lieu d’habitation), et demander votre tarjeta sanitaria (équivalent de notre « carte vitale » en France).
A noter que le numéro de sécurité sociale pour accéder aux soins est différent du numéro de sécurité sociale obtenue lorsque vous travaillez!

  • Les  assurances privées

L’assurance complémentaire en Espagne n’existe pas ! Soit vous vous contentez de la sécurité sociale espagnole soit vous prenez (en plus ou non) une assurance privée espagnole ou Internationale :


- Assurance privée espagnole :

Cette assurance remplace la sécurité sociale. Si vous souhaitez une prise en charge à 100%, vous devez obligatoirement aller consulter les professionnels qui appartiennent à la liste de cette assurance. Vous pouvez également consulter d'autres médecins non affiliés à votre assurance mais celle ci doit être "Reembolso" pour une prise en charge partielle.
Quelques exemples d’assurances privées les plus connues : SANITAS, ADESLAS, MAPFRE, CIGNA, etc.


- Assurance privée internationale :
Vos entendrez certainement parler de la CFE, Caisse des Français à l’Etranger. C’est une assurance de santé et de prévoyance valable à la fois dans votre pays de résidence mais aussi dans votre pays d’origine. La couverture est généralement très complète incluant l’hospitalisation, les frais médicaux et paramédicaux, les médicaments, les soins et prothèses dentaires, l’optique etc. Plus d’infos sur www.cfe.fr ou 0033 1 40 06 05 80.
 

 

Capture d’écran 2016-11-29 à 09.25.32 Permis de conduire / Véhicule

 

Lors de votre arrivée, votre permis de conduire français (ou d’un autre état de l’UE) est valide !
Pour votre permis comme pour l’immatriculation de votre véhicule, tout est régi par la DIRECCION GENERAL DEL TRAFICO que vous pouvez joindre au 060 ou sur Internet

  • Pour votre permis de conduire :

Depuis le 19 janvier 2015, tout citoyen de l’Union Européenne circulant et résidant en Espagne depuis au moins deux ans, doit renouveler son permis de conduire s’il est titulaire d’un permis français à durée indéterminée.
En effet, en l’application de la directive européenne n°2006/126/CE, la règlementation espagnole oblige désormais à présenter un permis de conduire de modèle européen d’une durée de validité maximale de 15 ans.
Par ailleurs, des dispositions particulières s’appliquent aux professionnels de la route et aux conducteurs de plus de 65 ans  (validité de 5 ans voire 3 ou 2 ans)
 
Pour toutes les informations et rdv, consultez la page de la DGT (Dirección General de Tráfico) :

Cette démarche sera à effectuer auprès de la DGT compétente pour la province où vous résidez.
Un permis d’une validité déterminée selon l’âge sera délivré. Ce permis pourra être renouvelé ensuite en France ou dans un autre état membre de l’Union Européenne.
 
Les consulats de France n’étant pas compétents dans ce domaine ni pour l’application de la réglementation espagnole, ils ne pourront pas vous renseigner. Ils ne remplissent ici qu’un rôle d’alerte pour leurs concitoyens résidant en Espagne.
 
NB : En France, le même type de permis est désormais délivré  et remplacera progressivement les permis de conduire cartonnés roses. Les préfectures remplaceront progressivement tous les permis à durée indéterminée en circulation par le modèle européenne (format « carte de crédit »)  d’une validité de 15 ans, et ce avant le 19 janvier 2033.

  • Pour importer votre véhicule venant de France :

La démarche est assez laborieuse ! Il vous faudra réunir un certain nombre de papiers : facture originale du véhicule, contrat de vente, permis de conduire, carte grise, assurance, passeport, NIE…et autres qui vous seront demandés par la JEFATURA DE TRAFICO (Calle ARTURIO SORIA 125-143, Madrid - http://www.dgt.es/es/la-dgt/quienes-somos/estructura-organica/jefaturas-provinciales/madrid/madrid.shtml ).


Il vous faudra impérativement être résident (donc NIE) et inscrit à votre mairie de quartier (donc PADRÓN)


Les étapes à suivre:

  • ETAPE 1 : LE CERTIFICAT DE CONFORMITE EUROPEEN
  • ETAPE 2 : LE CONTRÔLE TECHNIQUE DU VEHICULE (ITV)
  • ETAPE 3 : L’IMPUESTO DE MATRICULACIÓN
  • ETAPE 4 : LA VIGNETTE
  • ETAPE 5 : PRENDRE RDV AVEC TRÁFICO
  • ETAPE 6 : IMPÔT CIRCULATION ANNUEL

 

 Capture d’écran 2016-12-13 à 09.09.45 Inscription au registre du consulat

C'est ce que l'on appelle, l'inscription au registre des français à l'étranger !
Il est recommandé (non obligatoire) de vous inscrire au Consulat de Madrid pour être référencé en tant que français résidant à Madrid.
Cette formalité est gratuite, valable 5 ans et rapide à effectuer. Il faut justifier de son identité, sa nationalité française et de son lieu de résidence à Madrid.
Cela vous permet de vous faciliter certaines démarches, de prouver aux autorités françaises que vous résidez à l’étranger et aux autorités locales que vous êtes sous protection française.


Les demandes d’inscription ou de renouvellement sont à transmettre au Consulat de préférence par courrier à :
Consulat général de France
Calle Marqués de la Ensenada, 10
28004 MADRID


Si vous préférez soumettre votre demande d’inscription consulaire en personne, il sera nécessaire d’obtenir au préalable un rendez-vous.
http://www.ambafrance-es.org/

 

 

house-1719280_1280 Logement

 

  • Le bail est en général de 5 ans, une période minimum d’un an est à respecter. Si jamais vous deviez quitter l’appartement avant 1 an, le propriétaire est en droit de demander le règlement des loyers de l’année en cours. Les conditions doivent être spécifiées dans votre contrat de bail (ainsi que le paiement des charges des communs, ou la taxe pour les poubelles, …etc.).
  • La loi impose 1 mois de caution (la fianza), et il n’est pas rare que l’on vous demande 2 mois de fianza ainsi que le paiement du mois en cours à la signature du bail. Attention cependant à toute demande trop « excessive » (certains peuvent vous demander 6 mois de caution !), faites vous accompagner par le service juridique de votre entreprise (une relecture du contrat de bail avant signature est une bonne idée !)

Il n’y a pas obligatoirement d’état des lieux lors d’une location, vous pouvez tout de fois faire faire une liste des équipements présents et/ou prenez des photos que vous joindrez au contrat.


Info : si vous avez des enfants scolarisés, pensez à regarder les lignes de ramassage scolaire afin d’être desservi.


L’été il fait très chaud… pensez à vérifier que l’appartement ou la maison que vous avez choisi soit climatisé !
Pour vous aider dans vos recherches de logement, il existe plusieurs agences francophones, spécialisées dans les maisons et appartements recherchés par les familles expatriées ou détachées qui inscrivent leurs enfants au Lycée Français de Madrid.


Sur Internet vous pouvez trouver vous-même en vous aidant des sites ci dessous :


Segundamano / Vibbo (le bon coin espagnol) http://www.vibbo.com/
Enalquiler http://www.enalquiler.com/
Idealista http://www.idealista.com/fr/
Foto casa http://www.fotocasa.es/

 

 

bag-147782_1280 Assurances / Banques

Assurances:

 

Les principales compagnies d’assurances françaises sont présentes sur le territoire espagnol, cependant elles n’assurent pas exactement les mêmes choses, il faut donc être vigilant.

L’assurance maison n’est pas obligatoire mais appréciée des propriétaires. Elle est notamment nécessaire pour bénéficier d’une responsabilité civile.
Les agences de location vont souvent vous proposer une assurance, de même que votre banquier ! Vous pouvez notamment utiliser le site ci-dessous (comparateur d’assurances, mais également infos, conseils… pour vous donner une idée)
http://www.rastreator.com/seguros-de-hogar/aseguradoras-de-hogar.aspx

L’assurance voiture est obligatoire passés 3 mois.
L’assurance 2 roues : pas d’assurance tous risques ici !

 

Banques :

 

Le système bancaire est un peu différent ici en Espagne et certaines banques espagnoles n'hésitent pas à vous offrir des cadeaux si vous ouvrez un compte chez elles.
N'hésitez pas à bien vous renseigner sur toutes les subtilités (taux d'intérêts, retraits bancaires, ...) avant de vous engager. Vous avez également de grandes banques française présentes à Madrid.

 

school-1665539_1920 Écoles et crèches

 

En arrivant à Madrid, vous aurez le choix entre mettre votre enfant dans le système espagnol (public, semi privé ou privé), français ou international.


Les tout petits : Garderie / école maternelle
Il existe des garderies (jusqu’à 3 ans) et des écoles (de 3 mois à 6 ans) espagnoles, françaises et bilingues.
Consultez la liste des garderie et/ou école maternelle auprès de votre mairie de quartier.
La plupart des inscriptions se font en mars-avril pour la rentrée de septembre particulièrement dans les établissements publics et semi privés !
 
Bon à savoir ! Vous pouvez bénéficier d’une aide financière sous forme de « Ticket Guarderia » soit par votre entreprise, soit par votre Mairie. Renseignez vous car ces tickets sont déductibles des impôts !


Les plus grands : écoles maternelles, primaires et secondaires
Un grand choix d’établissements espagnols, français et bilingues à partir de 2 ou 3 ans !


Les établissements scolaires espagnols : renseignez vous auprès de la Mairie de votre quartier pour connaître l’établissement scolaire dont vous dépendez. (Composez le 010 pour connaître la Junta municipal de votre quartier) et/ou le bouche à oreille par vos voisins de quartier !


Les établissements scolaires français :

  •  Les écoles maternelles : Pomme D’Api

Enfants de 2 à 6 ans.
Cette petite école maternelle française est située à deux pas du lycée français. L’accueil est chaleureux et l’ambiance familiale. Attention, si votre enfant rentre en maternelle à Pomme d’Api, il ne pourra intégrer le lycée français qu’à partir du CP.
Avda. de los Madroños 69 - Parque Conde de Orgaz
Tel.: 91 388 27 64
www.ecolepommedapi.com/index.php/fr

  • Les écoles maternelles et primaires : Saint Exupéry

Enfants de 3 à 10 ans.
Cette école située au nord de la ville, est rattachée au lycée français de Madrid, est infiniment plus petite que le grand lycée et beaucoup plus familiale. Elle propose un enseignement jusqu’en cinquième depuis l’année scolaire 2014/2015.
Camino Ancho 85 - La Moraleja 
Tel.: (00 34) 91 650 70 19
www.lfmadrid.net

  • Les écoles maternelles, primaires et secondaires :

Le Lycée Français :
Situé à l'est de Madrid, c'est le plus grand établissement français de Madrid et le plus grand lycée français à l’étranger. Il regroupe 4500 élèves. Accessible en métro, vous pouvez vivre autour du lycée (loyers élevés) ou dans les localités voisines (loyers plus abordables). De la maternelle à la terminale, les programmes sont homologués par le Ministère de l’Education Nationale. En première et terminale, les options proposées correspondent aux filières générales françaises, à savoir L/ES/S/SI.  De nombreuses activités para-scolaires sont proposées dans le cadre de l'Association Sportive mais aussi par des professeurs. Chorale, orchestre, théâtre, danse, sports variés... Vos enfants auront l'embarras du choix.
Plaza del Liceo 1  - 28043 – Madrid
www.lfmadrid.net
Tél. : (00 34) 91 748 95 43  Secrétariat pour le primaire cycle 1et2
Tél. : (00 34) 91 748 95 44  Secrétariat pour le primaire cycle 3
Tél. : (00 34) 91 748 94 93  Secrétariat  pour le collège
Tél. : (00 34) 91 748 95 39   Secrétariat de la scolarité pour le lycée.


Le lycée Molière :
Situé à l'ouest de Madrid dans la ville de Villanueva de la Cañada (compter 20 min de transport depuis Pozuelo de Alarcon et Majadahonda, grandes villes de l'ouest de Madrid, et 40 à 45 minutes depuis le centre de Madrid), le lycée Molière est une école à taille humaine (830 élèves, 2 classes par niveau).  Villanueva offre la possibilité de vivre plus au calme qu'à Madrid, avec des loyers très abordables autour du lycée, tout en profitant du réseau de transport de l'école qui quadrille l'ouest de la capitale.  Le lycée Molière est un établissement de la Mission laïque française conventionné avec l'AEFE. Il assure un enseignement en tous points conformes aux programmes français auquel s'ajoute une ouverture internationale grâce à l'enseignement de l'espagnol et de l'anglais dès les classes de maternelle.
Calle  Cristo 27 - 28691 Villanueva de la Cañada
www.lycee-moliere-madrid.org/Site/index.php  contact@lycee-moliere-madrid.org
Tél. : (00.34) 91 815 50 00
Information :  Madame Joséphine CARO : Secrétaire de direction et de la scolarité pour le secondaire.
Madame Loli GOZALO : Secrétaire du primaire.


Le lycée Saint Louis des Français :
Le Collège Saint Louis des Français est un établissement privé, mixte, catholique, bilingue, franco-espagnol, ouvert à tous les élèves dont les parents désirent une éducation basée sur les principes et les valeurs chrétiennes. Situé à Pozuelo de Alarcón, à l’ouest de Madrid, il comprend : 
- un Centre bilingue franco-espagnol qui accueille les élèves de 3 à 18 ans et qui prépare à l’entrée dans les universités espagnoles. 
- une école française pour les élèves de 6 à 10 ans (école primaire). 
Les deux piliers du Projet Educatif consistent en une formation chrétienne orientée vers l’intériorité et la liberté et une ouverture à l’Europe avec le bilinguisme franco-espagnol et l’apprentissage de l’anglais.
Tel.: (00.34) 91 352 05 17
Calle Portugalete 1 - Pozuelo de Alarcón
www.stlouisfrancais.com


L’établissement Saint Chaumond :
Ce centre d’éducation français pour jeunes filles est homologué par le Ministère de l'Éducation Nationale. Il propose un enseignement de la maternelle à la terminale. Elle est idéalement située dans le centre de Madrid.
Calle Rodriguez Marín 30 – Métro Cruz del Rayo  
Tel.: (00 34) 91 563 52 50
www.saintchaumond.es


Les écoles Internationales :
Elles sont nombreuses ! N’hésitez pas à consulter la liste de certaines écoles sélectionnées par le carnet de Madrid.

 

 

phone-388838_640 Téléphone / Internet

Ne soyez pas surpris, les offres téléphone fixe + portable et Internet sont bien plus chères en Espagne qu’en France ! Non vous ne trouverez pas un forfait illimité à 2€/mois !
Pour le téléphone portable, sachez que le SMS est très peu répandu, tout le monde utilisent l'application "whatsapp", donc le forfait avec SMS est toujours plus onéreux.
Comptez environ 40-50€/mois pour une ligne fixe, une ligne portable et Internet avec wifi à la maison, et cela sans bouquet TV. Vous pourrez rajouter à votre abonnement, une ou plusieurs lignes de portable.


ATTENTION : un NIE vous est nécessaire pour souscrire à une offre avec abonnement !


En arrivant, vous pourrez cependant parer au plus pressé en achetant une « tarjeta sim » pré-chargée qui vous permettra de ne pas être coupé du monde en attendant votre NIE et la souscription de votre abonnement !

  • Au niveau des opérateurs, les principaux sont:
  • Movistar
  • Orange
  • Vodafone
  • Jazztel : pas de boutique, uniquement sur Internet, mais prix plus compétitifs.
  • Ono              

Si vous souhaitez accéder à la TV française, il faudra vous équiper d’une parabole.
 

 

En partenariat avec Le Petit Journal, retrouvez également toutes les informations nécessaires en cliquant ici.
Vous pouvez également consulter le Carnet de Madrid.

 
Dernière modification : 13/12/2016

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