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MADRID ACCUEIL RECRUTE !

Rejoignez-nous.

En vue de l’Assemblée Générale de notre association prévue courant mai, des postes au sein de l’équipe de Madrid Accueil seront à pourvoir sur les pôles Inscriptions, Sponsoring, Evènementiel et Madrid Accueil Pro.

MADRID ACCUEIL RECRUTE !

S’investir dans un Accueil permet de développer et de renforcer de nombreuses compétences : sens de l’organisation, esprit d’équipe, débrouillardise, rigueur, précision, capacité de communication, adaptabilité, créativité, dynamisme... Et, surtout de participer à la réussite de projets communs, faire partie d’une équipe enthousiaste et dynamique, partager nos expériences !

Lors de votre prise de poste, vous serez bien sûr accompagné et recevrez une formation. Ce qui compte avant tout, c’est la motivation !!

Le bénévolat nous transforme ! Alors si vous avez envie de tenter l’expérience, et rajouter une corde à votre arc, contactez dès à présent Sonia Aiguabella madridaccueil.presidence@gmail.com

Pour vous aider à vous projeter dans l’une de ces fonctions, chaque pôle qui recrute a défini sa mission et ses actions.


RESPONSABLE SPONSORING-PUBLICITE :

Madrid Accueil recherche au moins deux membres actifs pour son pôle Sponsoring / Publicité.
Florence et Marjorie cèdent leur place pour mieux se consacrer à des activités personnelles.
Elles décrivent ici leur rôle, essentiel, pour soutenir l’association et au sein de l’équipe.

La mission : trouver des partenaires annonceurs pour les supports de communication de Madrid Accueil (e.g. l’annuaire pro, le site web, le calendrier...) et des sponsors pour ses activités (tournoi sportifs, évènements, etc...)

Les principales actions  :

  • Gérer la relation avec les annonceurs/sponsors existants (via e-mail, téléphone ou en personne)
  • Identifier et contacter de nouveaux annonceurs/sponsors
  • Travailler avec l’équipe Eventos pour trouver des sponsors et participer à l’organisation le jour J pour mettre en valeur les sponsors.
  • Travailler également en étroite collaboration avec l’équipe communication pour la mise en avant des partenaires annonceurs.
  • Participer aux réunions mensuelles pour faire un état des annonceurs.

Florence et Marjorie seront là pour vous accompagner à chaque étape de votre prise de poste.


RESPONSABLE DES INSCRIPTIONS

La mission : Assurer le suivi des inscriptions

Les principales actions :

  • Suivre les inscriptions aux activités sur le site (les adhésions annuelles sont gérées par le pôle TRESORERIE)
  • Tenir à jour un tableau récapitulatif des inscriptions par activités.
  • Assurer le reporting lors des réunions de bureau et lors de l’AG (pour l’AG, en collaboration avec l’équipe programmation).
  • Si beaucoup d’adhérents en liste d’attente, voir avec Programmation pour envisager une 2e session ;
  • Répondre aux questions des adhérents et les aider dans leurs démarches d’inscription et/ou d’adhésion.
  • Gérer la boîte Gmail “activités”.
  • Adapter les formulaires sur le site en fonction d’éventuels changements et aider l’équipe Programmation à les créer.

Ce poste peut être exercé en binôme, Virginie et Catherine seront présentes pour vous former et vous accompagner pour la prise de poste.


RESPONSABLE / BENEVOLE EQUIPE EVENEMENTIEL

La mission : Organiser des événements (en journée ou en soirée pendant la semaine et
le week end)

Les principales actions :

  • Organiser des événements pour encourager les rencontres entre les adhérents
    (cafés, restaurants, rooftop, spectacles…)
  • Proposer des activités pour les familles (rallye, ateliers créatifs, découverte…)
  • Organiser les rendez-vous annuels incontournables (café de rentrée, goûter de
    Noël, goûter de Pâques, assemblée générale, soirée annuelle...)
  •  Gérer la participation de Madrid Accueil à des événements sportifs ou autre
    (Carrera de la Mujer…)
  • Gérer le budget octroyé à l’équipe pour certains événements
  • Mettre en ligne les événements dans le calendrier Madrid Accueil, suivre les
    inscriptions et répondre aux interrogations des participants
  •  Gérer la boîte Gmail “Eventos”

Ce poste peut être exercé à plusieurs au sein d’une équipe Eventos, vous serez
accompagné(e) par des membres du Bureau et de l’équipe Madrid Accueil lors de votre
prise de poste !


Nous vous attendons nombreux et nombreuses pour partager avec nous des moments inoubliables au service de nos adhérents ! Madrid Accueil, c’est la force d’une équipe.